1. Privacyverklaring Splynter BV

 

Splynter hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Deze verklaring werd opgesteld in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (2016 / 279 – GDPR), en heeft betrekking op alle persoonsgegevens waarvoor Splynter BV verwerkingsverantwoordelijke is. Gegevens die Splynter BV verwerkt van haar werknemers vallen buiten de scope van deze verklaring.

​

Indien u opmerkingen heeft of verduidelijkingen wenst over deze privacyverklaring, kan u ons contacteren op het volgende adres:

​

Splynter BV
BE0759696575
Sleutelstraat 25
2550 Kontich

​

U kan ons indien gewenst ook contacteren op het volgende e-mailadres: privacy@splynter.be.

​

​

2. Welke gegevens over u verwerken wij?

​

2.1 Algemeen

​

Elk gegeven dat wij over u verzamelen, hebben we rechtstreeks van u verkregen. Wij kopen geen gegevens over u aan, noch verzamelen wij gegevens via andere bronnen. In het uitzonderlijke geval dat wij toch gegevens via derde partijen verzamelen over u, gaat het over publiek beschikbare informatie.

​

2.2 In het kader van rekrutering

​

In het kader van onze rekrutering maken wij gebruik van LinkedIn Recruiter via dewelke wij een match zoeken met het juiste profiel. Echter gaat het ook hier over informatie die u bewust publiek heeft gemaakt (al dan niet in de zoektocht naar een nieuwe uitdaging):

• Persoonlijke identificatiegegevens

• Elektronische identificatiegegevens

• Informatie over uw loopbaan

• Informatie over uw persoonlijke en professionele interesses

​

​

3. Waarom verzamelen wij gegevens over u?

 

Hierna geven wij een overzicht van de redenen waarom wij persoonsgegevens over u verzamelen. Wanneer wij op een bepaald moment zouden beslissen om uw gegevens voor een ander doeleinde te gebruiken, zullen we u hier vooraf van op de hoogte brengen.

​

3.1 Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst

 

Indien u klant bent bij ons, verzamelen wij uw persoonsgegevens om te kunnen voldoen aan de afspraken die we samen gemaakt hebben in onze overeenkomst. Gegevens die we als verwerker verwerken in uw opdracht vereisen een aparte verwerkersovereenkomst en vallen buiten scope van deze verklaring.

​

3.2 Gerechtvaardigd belang

 

Algemeen

We willen u graag op een zo efficiënt mogelijke manier contacteren. Vandaar vragen we naar uw contactgegevens zodat u informatie kunnen doorspelen die mogelijk van belang is in het kader van onze dienstverlening. Ook gebruiken we deze informatie sporadisch om u op de hoogte te stellen van eventuele nieuwe activiteiten en diensten die voor u van belang kunnen zijn.

​

Daarnaast kan het zijn dat u ons zelf contacteert omdat u graag meer informatie wenst over de diensten die we aanbieden. Dit kan bijvoorbeeld via email, telefonisch, of via de website. U geeft ons op dat moment ook persoonsgegevens door. Echter zullen wij deze gegevens enkel verzamelen in het kader van uw informatie-aanvraag en om uitleg te verstrekken over onze diensten.

​

In het kader van rekrutering

Wij maken gebruik van rekruteringsplatformen om profielen te zoeken die wij graag bij Splynter zouden zien werken. Het is echter uw keuze om uw profiel al dan niet zichtbaar te maken op deze platformen, en wij denken dat het in ons beider belang is deze informatie te verwerken in het kader van rekruteringsdoeleinden.

​

Veiligheid van onze systemen

Ook moeten we onze eigen diensten veilig stellen. Om die reden kan het zijn dat uw IP adres gelogd wordt in de logs van de servers van bijvoorbeeld onze website. Deze logs worden enkel gebruikt in het kader van veiligheid en worden enkel geraadpleegd indien er een cyberaanval gaande is of vermoed wordt gaande te zijn. Deze logs worden maximaal 6 maanden bijgehouden.

​

3.3 Toestemming

 

In voorkomend geval verzamelen we extra gegevens over u waarvoor we uw toestemming nodig hebben. Uw toestemming zal dan steeds duidelijk en ondubbelzinnig gevraagd worden.

​

​

4. Wat bedoelen wij juist met ‘gerechtvaardigde belangen’?

 

In de vorige sectie verwezen we soms naar ‘gerechtvaardigd belang’ als rechtsgrond. Dit verdient een woordje uitleg. Een gerechtvaardigd belang kan ingeroepen worden indien het voor jou redelijkerwijs te verwachten is dat we jouw data gaan verwerken, zonder dat het voor jou een grote impact teweegbrengt (bv. een impact op jouw privacy, of op jouw vrijheden).

​

Zoals hiervoor reeds aangegeven, zijn onze gerechtvaardigde belangen de volgende:

• Contactaanvragen

• Gebruik van rekruteringsplatformen

• Veiligheid van onze systemen

​

​

5. Wat is de bron van deze gegevens?

 

U bent zelf de bron van de meeste gegevens, behalve in het geval onze rekruteringsactiviteiten waarbij we gebruikmaken van een aantal gekende private rekruteringsplatformen.

​

​

6. Hoe lang houden wij uw gegevens bij?

​​

• rechtsgrond: in het kader van de overeenkomst, bewaartermijn OF gebruikte criteria: tot vijf jaar na het einde van de overeenkomst of zolang als wettelijk verplicht.

• rechtsgrond: gerechtvaardigd belang – veiligheid, bewaartermijn OF gebruikte criteria: zes maanden

• rechtsgrond: gerechtvaardigd belang - andere, bewaartermijn OF gebruikte criteria: vijf jaar

• rechtsgrond: toestemming, bewaartermijn OF gebruikte criteria: maximaal tot intrekking toestemming

 

​

7. Aan welke partijen geven wij uw gegevens door?

 

Wij maken gebruik van volgende categorieën van verwerkers. Deze verwerken (een deel van) uw gegevens enkel en alleen in onze opdracht. Het is contractueel overeengekomen dat deze partijen uw gegevens nooit zullen gebruiken voor eigen doeleinden.

​

• Softwareleveranciers;

• Hosting providers;

​

In geen geval verkopen wij uw gegevens voor commerciële doeleinden.

​

​

8. Naar welke andere landen geven wij uw gegevens door?

Het grootste deel van onze dagelijkse verwerkingen vinden plaats in België. Echter maken wij voor een aantal ondersteunende diensten ook gebruik van internationale spelers, waarbij de data niet noodzakelijk in België blijft.

​

In elk geval garanderen we u dat de doorgiften die gebeuren (bijvoorbeeld naar onze verwerkers) steeds in lijn zijn met de AVG wetgeving. Dit wil zeggen dat er enkel doorgiften gebeuren op basis van adequaatsbesluiten of op basis van modelcontracten zoals opgesteld door de Europese Commissie.

 

 

9. Wat zijn uw rechten?

 

Dankzij de AVG wetgeving hebt u heel wat rechten. Wij sommen ze hierna even allemaal op voor u.

 

9.1 Recht om geïnformeerd te zijn

 

Wij zijn verplicht om u te informeren over de verwerkingen die plaatsvinden met betrekking tot uw persoonsgegevens. Deze privacyverklaring is de manier om aan dit recht te voldoen.

​

9.2 Recht van inzage

 

U hebt het recht om ons een kopie te vragen van de persoonsgegevens waarover wij beschikken. Daarnaast zijn wij ook verplicht om u informatie te geven omtrent de verwerkingsdoeleinden, de ontvangers van de gegevens, de bewaartermijn, het recht om klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, de bron van de gegevens, de doorgifte naar derde landen, en het eventuele bestaan van geautomatiseerde besluitvorming met inbegrip van profilering.

 

9.3 Recht op rectificatie

 

U hebt het recht om te vragen dat wij uw gegevens verbeteren en/of vervolledigen, indien u merkt dat er gegevens fout zijn en/of ontbreken.

 

9.4 Recht op gegevenswissing

 

Het recht op gegevenswissing is slechts in bepaalde gevallen van toepassing. U kan verwijdering aanvragen indien de verwerking niet meer rechtmatig plaatsvindt. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer we uw gegevens niet langer nodig hebben voor de initiële doeleinden waarvoor ze verzameld werden. In gevallen waar het een wettelijke verplichting is om persoonsgegevens bij te houden, zullen we typisch niet aan uw aanvraag kunnen voldoen.  

​

Elke aanvraag tot gegevenswissing zullen wij in overweging nemen, en het besluit van deze overweging zullen wij aan u communiceren.

 

9.5 Recht op beperking van de verwerking

 

U hebt het recht om een (tijdelijke) beperking van de verwerking aan te vragen. Dit recht is van toepassing in volgende gevallen:

​

• u betwist de juistheid van de persoonsgegevens;

• u vindt dat de verwerking onrechtmatig is en u verzet zich tegen het wissen. In plaats daarvan wenst u een beperking van verwerking;

• u wil dat uw gegevens bijgehouden worden in het kader van de instelling, uitoefening, of onderbouwing van een rechtsvordering, maar behalve de opslag van de gegevens mogen er geen verwerkingen plaatsvinden;

• u hebt uw recht van bezwaar uitgeoefend, en u wacht op ons antwoord.

 

9.6 Recht op overdraagbaarheid van gegevens

​

U hebt het recht om ons te vragen om een kopie van uw gegevens, die leesbaar is door een machine. Dit recht is enkel van toepassing op gegevens die

​

(a) verwerkt worden op basis van toestemming of in het kader van een contract

(b) en waarbij die gegevens automatisch verwerkt worden (en dus bv. geen verwerkingen die op papier gebeuren).

​

9.7 Recht om bezwaar te maken tegen verwerking

​

U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerkingen die gebeuren op basis van:

​

• algemeen belang

• gerechtvaardig belang

 

Wij zullen u dan contacteren om deze belangen te motiveren. In de meeste gevallen zullen we samen een oplossing kunnen vinden.

​

9.8 Recht om niet onderworpen te worden aan een besluit dat uitsluitend gebaseerd op geautomatiseerde verwerking

 

U hebt het recht om niet onderworpen te worden aan besluiten die enkel en alleen gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking, tenzij u hiervoor uw uitdrukkelijke toestemming geeft of tenzij dit strikt noodzakelijk is om een overeenkomst uit te voeren.

 

​

10. Kan u uw toestemming intrekken?

 

U kan uw toestemming ten allen tijde intrekken. Uiteraard heeft deze intrekking enkel betrekking op de persoonsgegevens die we verwerken op basis van toestemming. Indien we uw persoonsgegevens verwerken op basis van een van de andere rechtsgronden, dan is dit recht niet van toepassing.

​

​

11. Bent u wettelijk of contractueel verplicht om uw persoonsgegevens aan te geven?Are you legally or contractually obliged to provide your personal data?

 

U bent wettelijk niet verplicht om uw persoonsgegevens aan te geven. Echter, in het kader van onze samenwerking kunnen er bepaalde persoonsgegevens nodig zijn om onze dienstverlening te kunnen garanderen.

​

​

12. Wat kan u doen indien u niet akkoord bent met de gegevensverwerking?

 

U kan steeds contact opnemen met onze privacyverantwoordelijke:

​

privacy@splynter.be

​

Samen komen we er zeker uit.

​

Indien u geen vertrouwen meer hebt in ons, kan u ook een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit:

​

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
contact@apd-gba.be
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/contact

​

​

​

​